因为这是一个增加收益，规避风险的行为。

• 先说收益，能增加领导面前的存在感。

我刚参加工作的时候，所在的部门有80名员工，当时的职级是这样：大部门总监-大部门经理-分部门经理-高级主管-初级主管-资深专员-专员

我作为小专员跟总监隔了5个层级，他连我叫什么都不知道，但是跟我同一批入职的员工里的某位同事，他总能叫出他的名字。

我一度以为他们有什么PY关系，后来我询问那位同事，发现原因很简单，因为经常在总监面前刷脸。比如在电梯里遇上主动跟他攀谈，在篮球场上碰到“厚着脸皮”一起打球，就是比较会来事儿的那种。

汇报工作也是刷脸的重要方式。如果你不善言辞，不知道如何“讨好”领导，那么汇报工作绝对是最佳的刷脸方式（前提是正确的汇报技巧，后面会说），毕竟公司人那么多，只有不断强化在领导心目中的印象，才有机会脱颖而出。

• 其次是获取帮助。

在职场中，你最大的资源其实就是你的领导，不要老抱有领导就是增加工作量、分派任务的想法。

记住这句话：“领导是你最大的资源。”

如果一项工作需要跨部门协作，但是你跟其他部门又不太熟，自己找别人吃了闭门羹，这时候怎么办？

当然是找你的领导，让你的领导跟其他部门领导打个招呼呗。

这种事我遇到太多了，找财务文员，他们就说“我们经理没交代”；找人事，人事也会说“我们经理没交代”；找他们经理，经理说“让你的领导跟我说。”

这时候，是不是觉得领导好使了，能够帮你解决问题，而不是给你增加任务。

而且，领导既然能做到领导，大部分情况下都有过人之处，领导的经验、思考方式，能在你遇到问题时给予一些建议与指导。

此外，有些事情的决策权已经超过你的权限，这时候肯定要找领导帮助呀。

汇报工作的收益其实还挺多的，这里就不细讲了，下面说说规避的风险。

• 减少工作的不可控性

当人们遇到的事情不在自己的掌控范围内，就会陷于无奈与绝望之中，产生非常强烈的焦虑情绪。

1. 比如出门坐公交车，通过APP查看公交车的位置，结果临到车站眼睁睁看着公交车开走；
2. 比如跟朋友约好了下午6点吃饭，但对方却迟到了，你打电话询问得知20分钟后会到，结果25分钟过去了，朋友还没出现；
3. 又比如，跟同事协同工作，按进度他今天把手上的事情做完，你就可以开展你的工作，结果临近下班了才告诉你要过几天才能交付给你。

以上这些情景，我想你或多或少都遇到过，在你身上发生这些事情的时候，你是不是感觉很焦虑，很烦躁呢？

在职场中，向领导汇报工作，就是为了减少这种不可控性。

一是让领导了解工作的进度，增加领导心理安全感，认为事情在自己的掌控之中；

二是让领导把关一下工作，确保进展在计划之内，防止在错误的道路上越走越远；

三是发生意外的时候，提前告知领导，可以有时间做好应对风险的准备，否则等到事情完全失控，也要辞职走人了。

因此，汇报工作非常有必要。

当然，如果你不知道怎么汇报工作，该汇报什么内容，什么时候该汇报，那领导真的会嫌你烦。

那么下面，就来说一说，该如何汇报工作。

如何向领导进行工作汇报

汇报工作之前，你需要思考这3个问题：

1.什么事情需要汇报？

2.汇报的内容是什么？

3.什么时间汇报合适？

当你思考完这三个问题，其实你就做好汇报工作的准备了。

• 什么事情该汇报？

我大学在酒店实习的时候，有个送餐部的同事，每出一个餐都要跟经理汇报一下，后来没到两周，他就被调离送餐部了，因为经理不堪其扰，这就是“不懂工作汇报”的典型。

在工作中如果事无巨细都要向领导汇报，不仅在领导心目中留下“没主见、不机灵”的印象，甚至领导看到你就烦，想方设法把你弄走。

所以啊，不是所有的事情都需要汇报。

我认为在职场中，遇到以下四种情况需要汇报：

一、工作计划开展前，需要跟领导请示一下，这个计划是不是可行，预计收益是否达到领导的要求；

二、工作计划进行时，需要跟领导同步一下，避免计划偏离，不要让领导失控，要让领导放心、安心；

三、工作计划完成时，需要跟领导总结一下，“邀一邀”功劳，让领导知道事情完成了，不论结果是好是坏，他都心里有数；

四、工作权限超出自己范围时，需要让领导来做个决策，比如你们部门要采购一些物品，涉及到钱的事情一般都需要上级领导审批，先问问领导的意见。

在平常工作时，一些比较常规的事务性工作，就不需要时时刻刻汇报了，除非特殊情况。

比如我以前的那位送餐同事，给酒店里的客人送个餐就属于日常事务，没必要每出一次餐就汇报一次，这属于自己权限职责内的事（如果是特殊的VIP客户，比如集团的老总、业主公司的董事，这时候就需要另行汇报。）

如果你已经考虑完了第一个问题，认为这件事需要向领导汇报，你就要开始思考第二个问题——汇报什么内容。

• 有价值的内容才值得汇报

职场沟通讲究的是有效信息传递，尤其是向上管理。

跟领导汇报工作不是为了闲聊，也不是打发时间，而是交流工作。因此内容的价值，不得不考虑，不然就容易被领导批评“讲重点！”

汇报工作讲重点，不仅仅不耽搁领导的时间，更重要的是，学会归纳总结的能力，抓住事情的本质问题，这样才能逐步提升自己的工作能力。

那么哪些内容是有价值的内容呢？

我认为要抓住以下4个关键：

一、工作中的问题

什么是问题？预计目标与现实之间的差异就是问题，超出你能力边界的事情就是问题。

自己不知道怎么办？找有能力解决的人帮忙，其中就包括了请教你的领导。

领导的经验能力或者他思考问题的角度，或多或少都能给你提供一些支持与指导。当你在处理工作时，遇到了问题，把问题界定清楚，然后向领导汇报（自己能百度的问题就不要问了...）

二、工作建议

在工作中会发现一些不合理的事项，如果你认为应该改进，并且有改进方法，这类建议值得向领导汇报，能够给领导留下你是一个热爱工作、善于思考的人。

当然，不要做那种“我不懂，我不做，我懒得思考，但是我希望领导懂，领导叫人做，领导提供方法”的员工，那样离卷铺走人也不远了，即便你改进的建议不算特别好，但是总比没有来得强。

有些问题，领导不是不知道它的不合理，可能一时半会儿也没有对策，或者没人去执行，你发现了不合理并不代表你很优秀，发现不合理并且提出合理措施才值得嘉奖。

三、工作进度

如果领导交待给你一项工作，不论这件事做得好与不好，都应该向领导同步一下工作进度，一是告诉他“这件事我正在跟进”，二是防止工作出了问题。

我刚参加工作的时候，属于闷头苦干的那种。有次领导让我一周内做好一份演示（PPT），一心想证明能力的我，埋头苦干了6天，提前一天交付给领导，结果不论是风格还是内容，他都很失望。

从那以后，再也没叫我做过PPT了。

你看，如果不及时跟领导同步工作进度，那很可能一件事就在错误的道路上越走越远。

四、工作总结

有些公司会要求员工写日报、周报，其实就是告诉领导自己的工作结果。一方面能复盘自己的工作，另一方面是告诉领导自己的工作价值。

如果可以的话，不止说结果，还可以谈一谈你发现的问题，你的改进措施...

这四个关键点都是属于有价值的内容，值得向领导汇报，你可以一次汇报多个关键事项，也可以一次汇报一个关键事项。

最后，我们聊一聊什么时间点适合向领导汇报。

• 汇报工作的最佳时间

有些人会告诉你每天早上向领导汇报合适，因为领导们会开早会；

有些人会说，领导开完例会后看情况汇报，万一领导脸色不好，就不要去汇报工作，免得被批评；

还有人说，有事情第一时间跟领导汇报，让领导做决策；

这些说法其实都没错，但不完全准确，因为不是所有的事项都通用。

实际上，判断汇报工作的最佳时间，可以根据事项的重要紧急程度来决定。

时间管理中有个著名的“四象限法则”非常适用于工作汇报。

工作汇报的价值，即四象限中的重要性，重要的事情要向领导汇报，不重要的事情可以考虑不汇报；

工作汇报的时间，即四象限中的紧急程度，非常紧急的事情需要第一时间汇报，不紧急的事情可以先缓一缓。

因此，我们可以采用不同的应对措施：

• 重要且紧急的事项：超出权限范围的；突发性的事件；特殊情况存在的潜在风险；等等，这些事情重要且紧急，应该第一时间跟领导汇报。
• 重要不紧急的事项：如工作事项的总结；工作问题的探讨；工作优化的建议；等等，都属于重要但不是那么紧急的事情，而且汇报时间可能会比较的长，建议跟领导约定一个时间，然后慢慢汇报。

以上，就是关于要不要汇报工作，什么事情需要汇报，汇报什么内容，什么时间适合汇报的建议与参考，希望对你有所启发，有所帮助。

我记得刚步入职场，向领导汇报工作时，经常被领导批评“没重点”；后来几次升职跟跳槽后，也有员工向我汇报工作，我最常跟他们说的也是“讲重点”。

其中原因是一方面，没弄清楚“事情的重要性”；另一方面就是表达没有抓住“事情的重点”。

事情的重要性可以参考上面“什么时候需要汇报”“汇报什么内容”，我想应该能解决这个问题。

而事情的重点，则是汇报的话术，也就是表达结构。

简单的说一下，表达结构可以采用“总-分”结构，如下依次说明：